Dans le cadre de la «Subvention du Fonds mondial de lutte contre le VIH, la Tuberculose et le
paludisme (GC7)», financé par le Ministère de la Santé Publique, l’ONG BASE-Tchad recrute 3 profils basé à Ndjamèna et Koumra

Profil 1- un.e Assistant.e Comptable qui sera basé à N’Djamena.

1. Contexte du poste
   L’Assistant Comptable travaille au sein du programme de lutte contre le VIH, la Tuberculose et le
   Paludisme. Ce programme vise à améliorer l’accès aux soins, renforcer la prévention, et assurer une
   gestion efficace des ressources financières dédiées. L’Assistant Comptable appui l’équipe dans la
   gestion comptable, le suivi financier et la conformité des dépenses.
2. Objectifs du poste
    Assister le Responsable Administratif et Financier dans la gestion comptable ;
    Veiller à la conformité des opérations comptables avec les procédures organisationnelles et les
   normes des bailleurs de fonds ;
    Appuyer la coordination des activités financières et administratives du programme.
3. Responsabilités principales
   3.1. Gestion comptable et financière
    Enregistrer les opérations comptables dans les systèmes appropriés ;
    Vérifier et classer les pièces justificatives des dépenses conformément aux procédures ;

 Assurer le suivi des paiements des fournisseurs et prestataires ;
 Participer à la préparation des états financiers et rapports financiers périodiques.
3.2. Appui au suivi budgétaire
 Suivre l’exécution du budget du programme et signaler les écarts ;
 Préparer des états de rapprochement bancaire et des rapports de suivi financier ;
 Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires.
3.3. Conformité et audit
 Assurer que toutes les opérations sont conformes aux politiques internes et aux exigences des
bailleurs de fonds ;
 Préparer les documents nécessaires pour les audits financiers internes et externes.
3.4. Gestion administrative liée à la comptabilité
 Maintenir un système d’archivage organisé et sécurisé pour les documents comptables ;
 Participer à la gestion des contrats fournisseurs et au suivi des échéances.

4. Profil requis
   4.1. Formation et qualifications
    Diplôme en Comptabilité, Gestion Financière ou domaine connexe (BAC+3 minimum) ;
    Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex. : SAGE, QuickBooks, Tom2pro) et des outils
   bureautiques (Excel, Word, internet).
   4.2. Expérience professionnelle
    Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire, dans le cadre d’un programme financé
   par des bailleurs de fonds ;
    Connaissance des procédures des bailleurs tels que le Fonds Mondial, USAID ou autres.
   4.3. Compétences techniques et aptitudes
    Capacité à analyser et interpréter des données financières ;
    Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail ;
    Bonne communication écrite et orale en français (la connaissance de l’anglais est un atout) ;
    Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.

Conditions particulières

• Type de Contrat : Contrat à durée déterminée ;
• Taux horaire : le poste est un temps plein ;
• Durée : 6 mois renouvelable.
  Modalités de soumission
  Le dossier devra être envoyé, exclusivement, à l’adresse e-mail suivant  recrutement.ongbase@gmail.com :
  en un fichier PDF unique :
• Une lettre de motivation argumentée ;
• Un CV de 3 pages maximum incluant les noms et coordonnées téléphoniques de 3 personnes de
  référence.
• Les copies des diplômes ;
• Les copies des attestations de travail / lettres de recommandation ;
• Une photocopie de la Carte d’Identité Nationale.
  Prière mentionné dans l’objet de l’émail : « Assistant.e Comptable – Projet GC7 ». Les candidatures
  ne respectant pas cette consigne ne seront pas traitées.

Date limite de soumission des dossiers : 31 janvier 2025 à 11H00mn.

Profil 2 – un.e Chargé.e des données qui sera basé à N’Djamena.

1. Contexte
   Le Programme de lutte contre le VIH, la Tuberculose et le Paludisme vise à améliorer la prise en charge
   des populations touchées par ces maladies prioritaires à travers des interventions efficaces et un suivi
   rigoureux des indicateurs de performance. La collecte, la gestion et l’analyse des données sont
   essentielles pour garantir le suivi des progrès et l’amélioration continue des interventions.
2. Objectif du poste
   Assurer la gestion efficace des données du programme, y compris leur collecte, leur validation, leur
   analyse et leur rapportage, afin de fournir des informations précises et pertinentes pour orienter la prise
   de décision stratégique et opérationnelle.
3. Responsabilités principales
   Collecte et gestion des données
    Assurer la mise en œuvre des outils et systèmes de collecte de données conformes aux
   standards nationaux et internationaux ;
    Superviser la collecte des données au niveau des sites d’intervention et garantir leur qualité ;
    Centraliser et archiver les données en veillant à leur sécurité et à leur confidentialité.

Analyse des données
 Vérifier l’exactitude et la concordance des données recueillies ;
 Produire des analyses statistiques et des rapports mensuels, trimestriels et annuels selon les
besoins du programme ;
 Identifier les tendances, les écarts et proposer des recommandations pour améliorer les
performances.
Rapportage et communication
 Préparer des tableaux de bord et des supports visuels pour faciliter la compréhension des
données par les parties prenantes ;
 Contribuer à la rédaction des rapports destinés aux bailleurs de fonds, partenaires et autorités
nationales.
Renforcement des capacités
 Former le personnel et les partenaires locaux à l’utilisation des outils et systèmes de gestion
des données ;
 Accompagner les équipes terrain dans l’interprétation et l’utilisation des données pour la prise
de décision.
Veille technologique et innovation
 Proposer des solutions pour améliorer les outils et processus de gestion des données ;
 Veiller à l’intégration des nouvelles technologies adaptées aux besoins du programme.

4. Profil requis
   Qualifications
    Diplôme universitaire (minimum Bac+3) en statistiques, gestion des données, épidémiologie ou
   tout autre domaine connexe.
   Compétences techniques
    Maîtrise des outils de gestion de données (DHIS2, Excel avancé, Power BI, etc.) ;
    Connaissance des logiciels d’analyse statistique (SPSS, R, STATA) ;
    Bonne compréhension des systèmes de santé et des programmes de lutte contre le VIH, la
   Tuberculose et le Paludisme.

3

Compétences comportementales
 Rigueur et sens du détail ;
 Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
 Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Expérience professionnelle
 Expérience dans un domaine similaire ;
 Stage académiques et professionnelles dans la gestion des données peuvent être considérés.

Conditions particulières

• Type de Contrat : Contrat à durée déterminée ;
• Taux horaire : le poste est un temps plein ;
• Durée : 6 mois renouvelable.
  Modalités de soumission
  Le dossier devra être envoyé, exclusivement, à l’adresse e-mail suivant 
  recrutement.ongbase@gmail.com : en un fichier pdf unique :
• Une lettre de motivation argumentée ;
• Un CV de 3 pages maximum incluant les noms et coordonnées téléphoniques de 3 personnes
  de référence.
• Les copies des diplômes ;
• Les copies des attestations de travail / lettres de recommandation ;
• Une photocopie de la Carte d’Identité Nationale.
  Prière mentionné dans l’objet de l’émail : « Chargé(e) des données – Projet GC7 ». Les
  candidatures ne respectant pas cette consigne ne seront pas traitées.
  Date limite de soumission des dossiers : 31 janvier 2025 à 11H00mn.

Profil 3 – une chargée santé sexuelle et de reproduction qui sera basé à Koumra dans la province du Mandoul.

1. Mission du poste :
   Sous l’autorité du Chef du projet, la chargée de santé sexuelle et de reproduction a pour mission
   principale d’appuyer le personnel technique de santé au niveau périphérique de la pyramide sanitaire
   dans la mise en œuvre du PMA (Paquet Minimum d’activités), appuyer l’ECD à accomplir ses taches et
   d’encadrer le personnel de santé et les ASC.
2. Responsabilités Principales

• Effectuer les états de lieux des formations sanitaires ;
• Procéder aux supervisions et au coaching régulier des RCS et SF dans les CS ;
• Suivre les activités de CPN/BEF/Accouchement/PF dans les CS ;
• Former les matrones et les ambassadeurs ;
• Appuyer et Participer aux réunions des micro-plans des CS ;
• Participer au Comité directeur du DS ;
• Appuyer la formation des ambassadeurs sur les sensibilisations en SR ;
• Apporter un appui aux mécanismes de référencement ;
• Appuyer les RCS dans les activités SR ;
• Collecter, consolider et analyser les données des CS ;
• Transmettre les données au coordonnateur du projet ;
• Organiser des rencontres régulières avec le DS ;
• Suivre les innovations mises en place par le projet ;
• Participer à la réalisation des études, enquêtes et recherches ;
• Appuyer la formation des ASC sur les thèmes de sensibilisation ;
• Appuyer la sensibilisation sur les violences basées sur le genre (VBG) ;
• Transmettre les données au chargé de suivi-évaluation ;
• Assurer l’archivage des données récoltées et assurer la diffusion des informations à l’équipe;
• Contribuer à la capitalisation de l’ensemble des pratiques et outils produits dans le cadre du
  projet et rédiger des rapports de capitalisation.

1. Profil recherché

• Titulaire d’un Diplôme d’IDE et ou sage-femme ;
• Justifier de dix (10) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, de préférence au
  sein d’une ONG ;
• Maîtrise des principes fondamentaux de la SSR, y compris les enjeux liés au genre ;
• Avoir une expérience significative dans la collecte et l’analyse et l’interprétation des données ;
• Avoir des compétences avérées dans l’élaboration des rapports narratifs ;
• Avoir des compétences en informatique (Microsoft Word, Excel, power point et internet) ;
• Français courant obligatoire écrit et parlé, connaissances des langues locales est un atout.

1. Aptitudes personnelles

• Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités ;
• Bonne résistance au stress ;
• Avoir de bonnes qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe ;
• Etre apte à effectuer des missions dans la province couverte par le projet ;
• Rigueur professionnelle, autonomie et sens de responsabilités ;
• Savoir communiquer et aptitude à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
• Savoir planifier, organiser son travail et définir les priorités ;
• Etre flexible et Etre à l’aise avec les activités terrain ;
• Capacité à concevoir et à animer des sessions d’éducation sur la santé sexuelle et reproductive
  pour différents publics.

1. Conditions particulières

• Type de Contrat : Contrat à durée déterminée ;
• Taux horaire : le poste est un temps plein ;
• Durée : 6 mois renouvelable.

1. Modalités de soumission
   Le dossier devra être envoyé, exclusivement, à l’adresse e-mail suivante : recrutement.ongbase@gmail.com
   et comportera en un fichier pdf unique :

• Une lettre de motivation argumentée
• Un CV de 3 pages maximum incluant les noms et coordonnées téléphoniques de 3 personnes de
  référence.

3

• Les copies des diplômes
• Les copies des attestations de travail / lettres de recommandation
• Une photocopie de la Carte d’Identité Nationale
  Prière mentionné dans l’objet de l’émail : « Chargée santé sexuelle et de reproduction -PASFASS
  2 » les candidatures ne respectant pas cette consigne ne seront pas traitées.
  Date limite de soumission des dossiers : 31 janvier 2025 à 12H00mn.